Halo, readers! Kenalkan, Alfa Qaaf adalah mahasiswa Jurusan Hubungan Internasional BINUS. Program Enrichment Internship Track BINUS membawa Alfa Qaaf pada sebuah pengalaman yang sangat berharga. Alfa Qaaf berkesempatan magang selama empat bulan, dari Mei hingga Agustus, di Kementerian Pertahanan Republik Indonesia (Kemhan).

Penempatan Alfa Qaaf sangat spesifik, di Direktorat Kerjasama Internasional Pertahanan (Dirkersinhan), Ditjen Strategi Pertahanan (Strahan) Kemhan. Ini adalah arena nyata di mana teori diplomasi, keamanan, dan politik internasional diolah menjadi kebijakan strategis negara. Alfa Qaaf ingin membuktikan bahwa ilmu HI dari BINUS dapat diterapkan langsung di lingkungan seformal ini.

Detail Tugas: Memastikan Alur Diplomasi Berjalan Dengan Tepat

Penempatan Alfa Qaaf di Dirkersinhan bukan hanya di satu unit, melainkan menjalani rotasi yang intensif di lima sub-direktorat berbeda (Subdit Asia, Subdit EROAF (Eropa-Afrika), Subdit AMEPAS (Amerika-Pasifik), Subdit Athandikzin (Atase Pertahanan, Perizinan dan Pendidikan) dan Subbag TU (Tata Usaha)). Hal ini memberikan pemahaman menyeluruh tentang bagaimana kerja sama pertahanan diatur secara administratif dan diplomatik.

Pekerjaan Alfa Qaaf berfokus pada mendukung alur dokumen strategis, pengarsipan, dan reporting di setiap kawasan. Ini adalah tulang punggung dari diplomasi yang berjalan efektif.

Beberapa peran utama Alfa Qaaf selama rotasi sub direktorat di Kemhan:

  • Manajemen Dokumen Lintas Kawasan (Asia, EROAF, AMEPAS): Alfa Qaaf bertugas mencatat, mengarsipkan, dan mendistribusikan surat masuk dan keluar untuk kawasan Asia, Eropa-Afrika, dan Amerika-Pasifik. Tugas ini meliputi membuat rangkuman isi surat penting untuk atasan dan menggunakan Excel untuk pendataan surat.
  • Dukungan Teknis Rapat dan Reporting: Alfa Qaaf aktif mengikuti rapat internal di berbagai subdit (termasuk tentang agenda kerja sama dengan negara Asia dan AMEPAS) dan bertanggung jawab membuat Nota Dinas, notulensi rapat resmi, serta mendokumentasikan jalannya diskusi.
  • Pengarsipan dan Revisi Tata Naskah (Subbag TU & EROAF): Alfa Qaaf dilibatkan dalam memahami alur administrasi surat dan tata naskah dinas. Ini termasuk agar sesuai prosedur administrasi Kemhan.
  • Pembuatan Konsep Pendukung (Athandikzin): Di Subdit Atase Pertahanan, Pendidikan dan Perizinan, Alfa Qaaf membantu pembuatan konsep surat berupa tawaran kerja sama dan mengikuti proses penyusunan draft surat izin terkait kegiatan luar negeri.

Relevansi Ilmu HI: Pelajaran Berharga dari Pengalaman Magang Kemhan

Magang ini sejalan dengan peminatan Alfa Qaaf di bidang Security Studies dalam jurusan Hubungan Internasional. Alfa Qaaf melihat langsung bahwa efektivitas diplomasi sangat bergantung pada administrasi yang rapi, reporting yang akurat, dan kepatuhan pada prosedur.

Pelajaran Utama: Teori diplomasi bilateral/multilateral yang dipelajari di kelas memerlukan landasan birokrasi yang kuat. Proses registrasi surat keluar, notulensi rapat, dan pengarsipan adalah praktik nyata dari manajemen organisasi strategis. Ketelitian dalam administrasi adalah soft skill terpenting di lingkungan kementerian.

Penutup: Tips untuk Calon Magang di Kemhan

Untuk teman-teman HI BINUS yang ingin magang di instansi strategis seperti Kemhan, ini 3 tips dari Alfa Qaaf:

  • Tingkatkan Attention to Detail. Kemampuan membaca dan merevisi tata naskah dengan akurat sangat diperlukan di birokrasi.
  • Pahami Alur Kerja Birokrasi. Jangan takut bertanya tentang prosedur. Efektivitas kerja sangat bergantung pada pemahaman alur administrasi.
  • Jaga Integritas dan Kerahasiaan. Anda berurusan dengan isu sensitif. Profesionalisme dan etika adalah yang utama.

Ditulis Oleh Rizkie Adam Resteddy